筆者從國龍貿易獲悉，該公司近日對年度購銷合同、公司制度等相關資料進行一次全面梳理，著力提升檔案信息服務功能。
一是規章立制，規范檔案。健全檔案管理制度，力求檔案管理要有專人負責整理與保管。二是科學分類，編目準確。對公司檔案分門別類進行整理，編制檔案目錄，做到家底清楚、整齊規范。三是裝訂建檔，存放安全。編制檔案管理清冊，并建立電子檔案臺帳，及時更新電子檔案記錄，實現檔案動態管理，以做到查詢快捷，提升檔案信息服務功能。
通過分檔、建檔、補檔、歸檔、存檔等程序對檔案進行系統化管理，保證檔案有據可查，防止因借閱造成檔案缺失，確保存放安全。圖為公司人員整理資料。
