榆家梁煤礦黨內會務制度

榆家梁煤礦黨內會務制度

第一條  礦黨委召開各種會議的會務工作，由綜合辦公室負責。
第二條  做好會前準備。
（一）收集會議議題，安排議程。
（二） 向領導提供參加會議人員的參考名單。
（三）發出會議通知。
（四） 組織會議報到。
（五）協助領導撰寫會議報告及其它文件。
（六） 對與會人員進行編組，安排座次（大型會議）。
（七）制發會議需要的票證。
（八）印發會議文件及其它資料。
（九） 安排會址，督促會場布置。
（十） 其它會議服務的安排。
第三條  做好會場工作。
（一）組織入場工作。
（二） 安排發言。
（三）指定專人做會議記錄。
（四）分發會議文件資料。
（五）黨代會要進行換屆選舉的要做好選舉的現場管理，包括組織投票秩序、投票、計票等工作的安排。
（六） 安排分組討論地點。
第四條   做好會后工作。
（一）整理記錄，印發簡報。
（二） 統計出席會議人數，以備存檔。
（三）印發會議文件。
（四） 做好重要會議的新聞報道工作。
第五條  各類會議的安排、準備工作情況必須隨時向黨委有關領導反映，出現問題及時處理。
第六條  所有參加會務工作的人員，必須盡心盡責地完成各項任務。
第七條  召開支部書記會議或其它支部工作會議，除按上述規定進行簽到登記外，對各支部參加會議的情況，要每季進行一次考核。
第八條  認真做好會議的保密工作，凡是在一定期限內不準外傳的會議內容一律屬于保密的范圍。對因泄漏會議機密而造成嚴重后果的要嚴肅查辦。