冀中能源井陘礦業集團有限公司職工文體協會成立程序
冀中能源井陘礦業集團有限公司職工文體協會成立程序
一、籌備階段
1、成立籌備工作小組。由2人以上的發起人組成籌備組，籌備協會成立工作。
2、確定協會名稱和辦公地點。協會名稱要突出專業性，辦公地點要相對固定。
3、撰寫協會章程、報告。章程要按范本擬定。
4、會員填寫入會申請表。會員填寫入會申請表，籌備組審查后在申請表上作出批示。
5、起草第一次會員大會有關文字資料。內容主要包括：籌備工作報告、當選會長講話材料等。
6、確定協會成立時間。協會成立時間確定后，要向參加成立大會的會員進行告知。
二、申請成立
向集團公司工會書面申請成立協會。
（一）協會成立的相關條件：
1、協會名稱規范、科學，與集團公司已經成立的協會相對應，符合有關規定；
2、有會員15人以上；
3、有規范的《協會章程》，協會宗旨、辦公地址、活動范圍明確。
（二）報送材料：
1、《協會章程》；
2、書面申請，同時填寫成立文體協會登記表。
集團公司工會批準成立后即為正式成立，就可召開會員大會。協會正式成立時間為集團公司工會批準時間。
三、召開會員大會（成立大會）
（一）舉行會員大會：會議由籌備組主持。
1、籌備組負責人作籌備工作報告。
2、宣讀集團公司工會批準協會成立的批復。
3、宣讀《協會章程》。
4、表決通過《章程》。
5、籌備領導組宣讀負責人(會長、副會長、秘書長)初步候選人提名推薦名單,并作必要的推薦說明。
6、表決選舉協會負責人。
7、宣布負責人選舉結果。
（二）舉行負責人會議：由會長主持。
會議任務是：確定內設機構、人員分工，聘請名譽會長、名譽副會長、顧問、工作人員等。
（三）繼續舉行大會
1、宣布協會負責人具體分工，公布是否聘請名譽會長及副會長、顧問、工作人員等情況。
2、會長就職講話，提出工作計劃。
3、相關領導講話。
四、向集團公司工會報送材料
（一）協會成立時報送的材料
1、協會名稱（內設機構名稱）、擬成立時間、辦公地址。
2、《協會章程》。
3、協會負責人名單。
4、聯系人姓名、通訊地址、聯系電話。
（二）平時材料
一般每年至少要向集團公司工會報送二次以上書面材料。
1、年度活動計劃和工作總結。
2、協會領導、會員變化情況。
3、年檢自查考核評分結果。
4、開展活動具體實施方案。
