空磅開票員操作規程及注意事項

空磅開票員操作規程及注意事項
操作規程：
　　　　①過磅前必須提前完成磅的校正工作，并確保校磅數據的準確性；
　　　　②掌握各用戶的結余量，然后與門崗溝通進車；
　　　　③空車上磅時，顯示儀表必須為零，方可過磅；
　　　　④運輸車輛上磅后，開票員要確定車輛是否完全上磅，確保駕駛室內及磅上無閑雜人員，檢查車輛的手續是否齊全；
　　　　⑤開票員審核派車單、用戶名及印章是否正確，過磅顯示器、電腦顯示器，平均皮重數據，必須一致或在規定范圍，方可過磅；
　　　　⑥過磅時，用戶購貨單位名稱、品種、車號及卡號等數據的輸入要正確，所有磅單、報表的數據要清晰、操作要準確無誤。
注意事項：
（1）作業前的準備
　　　　①嚴格執行交接班制度，上一班人員與下一班人員交接時，必須把本班各種設備的運行狀況、各用戶結余量、本班的相關工作及遺留問題等交接清楚，如未交接清，下一班有權不接班；
　　　　②檢查儀表、打印機、顯示屏、計算機等相關數據線是否完好，各儀器的電源線是否連接正常；
　　　　③保證室內清潔整齊，禁止非工作人員入內；
　　　　④設備發生故障或出現其他異常情況要及時匯報給相關科室和相關人員，由專業人員進行維修。
（2）工作期間的銜接
　　　　①上班期間要與門崗、煤場相關崗位人員相互溝通，出現異常情況要及時匯報。
　　　　②各用戶結余量情況、進車情況、票據項目的核對要及時溝通。
　　　　③相關數據未經領導同意不能隨便泄漏。
（3）下班前的準備工作
　　　　①下班前關閉設備應按照如下步驟操作，首先用鼠標點擊顯示器桌面的開始按鈕→關閉計算機→關機→等待2分鐘，然后切斷電源，最后逐步關閉其他設備及相關電源開關。
　　　　②保持磅房衛生的整潔，并做到人走燈滅。