平莊煤業西露天礦緊緊圍繞2023 年“奮進新征程·蘭臺譜新篇”國際檔案日系列宣傳活動主題，以主題鮮明、內容豐富等形式多樣的加強檔案宣傳力度，不斷推進檔案管理規范化、制度化、標準化，為有效保護和利用檔案營造了良好的輿論氛圍。
加大投入力度，實現檔案管理規范化。該礦從檔案管理工作實際出發，加大對檔案管理的投入，在設立專門的檔案室，配備專門的檔案管理人員的基礎上，購置了計算機、檔案廚、檔案盒、裝訂機等相關檔案管理設備，為保管和開展檔案工作創造了良好條件，確保了檔案管理工作高效有序開展。
加強檔案管理，實現檔案管理制度化。按照平莊煤業檔案管理要求，該礦結合工作實際，健全和完善了檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度及檔案人員崗位責任制度等相關制度，并實行制度上墻，有效保證了檔案工作每個環節都有章可循，有規可依，推進了檔案工作管理制度化進程。
加強檔案宣傳，實現檔案管理人人知。該礦通過發放《檔案法律法規》宣傳單、開展檔案安全宣傳漫畫征集、懸掛檔案管理宣傳條幅等形式，不斷增強了廣大干部職工對《檔案法》《檔案法實施辦法》《檔案法違紀行為處罰規定》進一步了解和掌握了檔案工作的嚴肅性和嚴謹性，提高了檔案法制意識和依法治檔觀念，有效推進檔案工作更好的為企業管理服務，為生產經營服務，為廣大職工群眾服務。
