為認真落實《煤礦安全規程》、《煤礦礦井機電設備完好標準》;規范機電技術資料，使設備處于良好的運轉狀態，發揮設備的性能，提高設備完好率，確保設備安全正常運行，特制訂機電技術管理制度。
一、機電技術資料主要包括以下幾方面：
1、各種機電設備的采購資料。
2、各種機電設備的隨機資料，包括出廠檢驗報告、合格證、煤安標志、防爆合格證等相關證件以及說明書、技術圖紙、備件手冊以及各種軟件等電子資料等。
3、各種機電設備的安裝資料，包括安裝圖紙、安裝合同、試運轉報告、安裝測試實驗報告、驗收報告、施工組織措施、安全技術措施等等。
4、各種機電設備的檢修資料，包括檢修記錄、大修計劃、大修報告等。
5、各種機電設備的技術檢驗、鑒定報告、整定記錄、實驗記錄、標校記錄等。
6、以及其它和機電設備安裝有關的文件、會議紀要等。二、管理要求
1、資料室必須備有詳細的分類圖書、圖紙、技術文件、檔案等清單及目錄，并有嚴格的資料入庫、保管、查閱、借用手續，保證資料存放安全、查閱方便，做到資料管理標準化、科學化。
2、資料室必須做好機電技術資料的防火、防潮、防盜、防蟲等工作，確保所有技術資料都能夠被妥善的保存。
3、必須保證新購置機電設備的資料圖紙、裝箱單、操作手冊、維修手冊、備件手冊、產品說明書、合格證、煤安標志等都要齊全，并交由機電科資料室存檔。
4、任何機電設備開箱驗收，必須及時將隨機資料交資料室存檔。如因個人原因造成資料丟失損壞，要追究驗收人責任。
5、全礦的各種機電設備驗收必須經過資料管理員簽字確認已提供全部技術資料后，方可辦理驗收工作。
6、資料管理員在驗收機電設備技術資料時必須嚴格按照標準進行，不得刁難符合驗收條件的廠商，也不得放縱不符合驗收條件的廠商。
7、各類機電設備的技術檔案由機電科建立，各類專業機電設備的技術測試、安全保護裝置的裝設情況，以及新增設備的安裝驗收、投入使用情況交資料室存檔一份。
8、各部門領導、工程技術人員應積極配合資料室管理人員工作，搜集、整理、完善各類機電技術資料，促使資料服務工作水平的進一步提高。
9、一般資料到資料室直接借閱，重要資料必須經過機電主管領導的批準方可借閱，機密資料必須經過分管礦領導批準方可借閱。
