(一)為使各類地質資料齊全、準確，充分發揮對安全生產的指導作用，防止丟失，根據《煤礦安全規程》(2016)第22條“煤礦企業應當設立地質測量部門，配備所需的專業技術人員和儀器設備，及時編繪反映煤礦實際的地質資料和圖件，建立健全礦井地測工作規章制度”以及《煤礦安全生產標準化管理體系基本要求及評分方法(試行)》中地質災害與測量專業“制度建設”的有關規定，制定本制度。
(二)地測部門必須建立地質資料臺賬，及時收集整理基建、生產等不同階段的地質、水文地質、瓦斯地質等地質資料。煤礦地質資料必須完整、準確、可靠，并在實踐中不斷檢驗、修正和完善。
(三)對新開掘的井筒、石門、上下山、穿層巷道應進行地質編錄，繪制地質素描圖。特殊地質現象(小構造、煤層變厚變簿、分岔、尖滅等)除繪制素描圖外，同時填繪到有關礦圖上。
(四)對新發現或揭露的涌水點進行涌水量觀測，調查其周圍的地質及水文地質情況，查清或推斷水的來源。當可能威脅安全生產時，應立即發出水情水害預報，以便采取預防或治理措施。對所觀測到的資料應填繪到煤礦采掘工程平面圖及礦井充水性圖上，將數據立卡建賬，歸檔保存。
(五)煤礦地測部門水文地質人員要經常到井下、地面塌陷區調查了解煤礦充水條件變化情況，收集小窯、廢井、老塘、塌陷坑積水資料，收集地面灌水注漿量、研究煤礦涌水量動態，填寫在臺賬上。
(六)應充分調查礦山地質構造，描述煤巖層結構特征、松軟程度、節理發育情況、地質構造性質特點，填繪到采掘工程平面圖上，編制構造地質圖。
(七)井下 ( 現場 ) 觀測、記錄、描述的地質現象，出井后必須及時整理完畢，反映在相關圖件或臺賬、素描等地質文檔中。對采掘工程布置有影響或可能導致安全問題的地質信息，應及時報告煤礦總工程師。
(八)地質、測量和水文地質資料以及地面有關的技術資料，每月進行一次詳細分析和總結，如有疑難和重大隱患問題要及時向有關領導請示、匯報，以便及時加以修正，正確指導安全生產。
(九)煤礦地質綜合分析必須以完整、準確的第一手資料為基礎。地質綜合分析應緊密圍繞煤礦存在的主要地質問題，著眼當前，兼顧長遠，立足煤礦，結合區域，廣泛采用新理論、新手段、新技術和新方法。
(十)綜合分析成果應反映在煤礦生產地質報告、地質說明書及各類地質圖件上。
(十一)當煤礦發生地質災害事故，或某種地質因素可能成為制約煤礦安全生產的主要因素時，應有針對性地開展綜合勘查與分析研究，提出研究報告，指導安全生產工作。
(十二)對有關部門所需的地質資料須在規定的時間內做到復核、校對。
(十三)對地測資料應設專人保管存柜，切實做好防火、防潮、防蟲等各項工作。
(十四)地測資料的保管應做到提取方便，有目錄索引;在提取資料和入柜時須小心，以免撕角。
(十五)各種原始記錄、觀測成果資料及總結，一律不得索取，如確需借閱和抄錄，經煤礦總工程師批準后，在資料室內進行，且辦理登記手續。
(十六)與業務行業直接有關的高等院校及科研部門等借閱、抄錄或索取有關資料時，需持有單位介紹信并經總工程師簽字認可，辦理手續后在資料室內進行。
