1、機電部是煤礦機電設備的業務主管部門，設備的外委維修由機電部統一管理。
2、礦成立設備維修鑒定小組
組 長：機電礦長 副組長：機電副總
成 員：機電部部長、經營部部長、機電隊隊長、機電部設備管理組組長、物資供應中心設備分管人員
3、凡需外委維修的設備，要填寫機電設備外委維修申請表，注明設備名稱、規格、設備編號、維修項目、部位等事項。由鑒定小組現場鑒定后，拿出結果報機電副總，機電副總審核后報機電礦長審批，如果沒有鑒定小組的鑒定或不按要求隨意外委、隨意更改維修單位，所發生的費用一律由安排者負責，并追究當事人的責任。
4、設備外委維修現場鑒定，設備維修鑒定小組成員必須按時參加，鑒定小組成員不準隨意調整，每次現場鑒定參加鑒定人員不得少于4人，否則視為鑒定無效。
5、設備維修單位必須嚴格按照《煤礦機電設備檢修質量標準》及相關的技術要求進行維修，必須保證配件質量和維修質量，屬于大修的必須嚴格執行開、竣工報告，填好原始記錄、試驗報告，所有維修設備均要做空負荷運轉，有條件的還要做輕、重負荷試運轉和效能測定。設備入庫驗收時，必須附開、竣工報告和試驗記錄資料。
6、外委維修的設備必須保修三個月，否則不予結算付款或由原維修單位進行修理，保修期內因維修質量造成重大經濟損失的，要追究維修單位或有關人員責任。
7、維修單位必須達到“三證”齊全，需要得到檢修許可證才能檢修的煤礦主要設備，檢修單位必須持有該種設備檢修許可證才能承擔檢修任務。
8、維修單位必須按期交貨，不能按期交貨的必須及時匯報鑒定小組組長或副組長。
9、設備維修后的入庫驗收應由鑒定小組牽頭，以質量管理的專職檢驗人員為主，會同設備使用單位，維修單位共同進行，驗收合格后，所有驗收人員簽字。
10、機電部必須建立好設備外委修理的臺帳及單位設備維修履歷卡，并認真安排好大修計劃的編制。
11、設備外委維修由礦設備外委維修定價小組對設備維修費用進行鑒定，設備外委維修的費用原則上不能超過設備原值的30%，超過30%的必須報主管礦長批準。
為此礦成立設備外委維修定價小組：
組 長：礦長
副組長：經營副礦長
成 員：機電礦長、 機電副總、機電部部長、經營部長、財務部長、物資管理中心主任、機電隊隊長等
定價小組每季度召開一次會議，對發生的維修項目、維修質量、費用結算等存在問題進行匯總分析。
