第一條遵守國家保密規定和本崗位的各種規章制度，做到業務工作熟練，各類登記臺帳齊全。
第二條辦理各種資料、檔案的接收、外提、借閱工作;處理上級部門有關測繪資料、檔案和各種函件。
第三條對歸檔資料和檔案內的各項內容進行驗收。有權督促有關人員及時處理不合格的資料、檔案。
第四條下班前必須對當天借出的圖紙、資料進行清點，并督促按時歸還。
第五條資料柜要及時加鎖，不準將資料柜的鑰匙隨便亂扔或交付他人攜帶。若因故不在時，可交給指定的替班人員。
第六條由于不負責任或違反規定造成資料管理混亂、損壞、丟失等事故發生，要追究管理員的責任。
