為加強空調管理，落實節能降耗措施，確保空調安全運行，更好地為全體員工提供良好的辦公環境，現將辦公室空調的使用規定如下：
一、空調使用實行“專人負責制”。行政部負責空調使用管理，行政前臺為空調使用的負責人，主要負責掌握空調的使用時間，管理空調的正確使用，避免人為損壞。除行政前臺外，任何人不得隨意開啟空調，不得私自拆裝空調面板，不得讓外來人員隨意開啟空調，由此造成的問題自行承擔。
二、全體員工必須加強節約用電、安全用電意識。為做到節能降耗，空調必須達到相關規定條件方可開啟。堅決杜絕開窗使用空調現象，非工作時間不得使用空調，每天下班后要及時關閉空調和電源。
三、公司將定期檢查或抽查空調的使用情況，如發現有違規使用或損壞現象，將對當事人處理，損壞須增加賠償費用。
四、使用條件
夏季：5月1日以后室外氣溫連續三天超過32℃且室內體感明顯悶熱方可開啟制冷，空調溫度設定26℃，不得低于此溫度; 冬季：11月1日后室外氣溫連續三天低于5℃且室內體感明顯寒冷方可開啟制熱，空調溫度設定22℃，不得高于此溫度。
五、使用要求
1、空調由行政前臺負責管理和使用。需要使用必須申請，未經允許，其他人不得隨意開關和調試空調。
2、使用空調時，應先關閉門窗，不能在開空調的室內吸煙，嚴禁開窗使用空調。下班要提前10分鐘關閉空調，長時間(20分鐘以上)離開時，應關閉空調，以保證節能減排效果。
3、空調使用過程中，上午、下午需各關閉空調半小時(尤其是冬季)進行開窗通風，以保持室內空氣新鮮。
六、違規情況處理
1、行政部對各辦公室空調使用情況作不定期檢查，凡發現有違反本管理規定的，發現一次，停止使用空調3天，并對違反規定者罰款人民幣50元/人/次。
2、凡違反本制度規定的，由行政部就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。
七、管理維護及賠償
1、空調設備使用期間，使用的部門辦公室負有保管保護的責任。
2、如在正常使用中出現故障，部門負責人應及時報至行政部并由行政部聯系物業工程部維修。
3、如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償，行政部將視設備損壞情況同工程部對故意損壞者做出相應的處理。
