1、礦井必須按規定建立一套完善的人員定位系統，同時，按規定配備人員定位系統管理人員。
2、人員定位系統管理人員，必須經有資質的部門培訓，并持證上崗。
3、人員定位系統所涉及的各種儀器儀表必須定期校正，定期檢修。
4、井下要按規定設置分站和識別器，并能如實向中心站終端傳輸真實信息。
5、地面中心站值班人員要嚴格執行交接班制度，必須全天24小時進行監視。
6、人員定位系統要按規定建立各種管理臺帳，以及各種記錄。
7、對出現的各種故障必須在8小時之內處理完畢，如處理不了的，必須及時向上級領導反饋。
8、地面中心站設值班技術員，值班技術員必須對當日獲得的信息進行分析處理，將主要情況問題及處理意見寫在日報上，報送礦長、礦總工程師、安全礦長、通風礦長(通風瓦斯防治中心主任)、通風副總、通風瓦斯防治中心科長、監控隊長審閱。
9、礦長、礦總工程師、安全礦長、通風礦長(通風瓦斯防治中心主任)、通風副總、通風瓦斯防治中心科長和監控隊長應經常通過終端了解井下人員動態變化，隨時掌握控制井下人員的工作情況。
