為及時、有效、準確地傳遞礦井生產過程中的各類安全信息，做到閉合管理，進一步完善我礦安全信息管理體系，特制定以下制度。
一、信息管理的內容
(一)信息的獲取
各級管理人員、安監人員及全礦員工現場發現的各類事故隱患，通過電話聯系、填寫記錄等，最大限度地獲取到原始、真實、完整的安全信息。
(二)信息加工
安全科由專人定期對大量的原始安全信息進行篩選、分類、排序、比較，以提高對安全信息的管理效能。
(三)信息傳輸
通過整理、篩選后，安全信息使用隱患整改“三定表”及時傳送到相關部門或個人。
(四)信息貯存
通過信息貯存和積累，目的是對安全生產活動進行事故預測的動態分析研究，充分發揮安全信息在安全生產管理中的作用。各單位負責人必須親自對聯系的安全信息按期進行整改，明確責任，落實到各崗位和人員。
二、安全信息員管理
(一)安全信息員(安全科資料員)的條件及范圍
①“安全第一”思想牢固，熱愛煤礦安全事業，對煤礦安全生產有效高的認識，能夠積極參與各項安全活動。
②具備一定的安全、技術業務素質，現場經驗豐富的跟班管理人員。
(二)安全信息員(安全科資料員)的義務與職責
1、認真學習安全技術業務知識，了解和掌握國家安全生產法律、法規及企業安全生產規章制度。
2、積極參與本單位的各項安全活動，宣傳上級和本單位的安全生產指示、指令和安全生產各項規定，應邀列席相關安全工作會議。
3、對各自的工作崗位和涉及到的所有施工作業現場、各級領導安全責任制的落實，實施安全監督，隨時向安監部門匯報發現的情況。
三、安全信息的傳遞
由安全信息員(安全科資料員)直接匯報礦調度所，由調度員電話安排現場整改，同時落實安監員現場監督落實情況，安全信息員做好隱患的閉合建檔工作。
