發票管理智能化 助力工作新發展

陜北礦業檸條塔公司：發票管理智能化 助力工作新發展

按照國家稅務總局22號規定，結合公司面臨的諸多實際狀況，陜北礦業檸條塔公司財務管理部決定采用“票總管”發票管理系統對發票工作進行數據化管理，這一次發票管理的改革，全面推進了該公司發票數據化管理的進程。

自動上傳提效率。應用智能影像采集設備，自動進紙導入，實現了發票批量上傳和識別。解決了發票一張張手工錄入審核、專票逐張認證工作效率低等問題。同時，公司需要核驗上傳的發票種類繁多，包括增值稅專票、增值稅普票、電子普票等等各類票種，該系統可以對各類票種以多種方式進行核驗錄入。

辨別真偽降風險。發票信息自動采集錄入后，系統自動核驗真偽，檢測發票抬頭、稅號及發票紅章，自動檢測企業黑名單，貨物黑名單，審核信息自動同步，審核查重，并支持對已入庫發票檢索重審，提高了發票審核的工作效率和準確性，拒絕各類問題發票，降低公司的稅務風險。

分類建檔便操作。建立發票管理數據庫，將公司入庫發票自動分類存檔，可隨時、方便的對入庫發票進行快速檢索及統計，并有多種導出模板可以選擇，完美的解決了公司發票檔案管理的問題。

驗后入賬保安全。對各類發票進行查驗無誤后再入賬，解決了公司電子發票重復報銷、虛假發票難以辨別、發票入賬報銷后被沖紅、開具發票企業被稅務局列為異常企業導致入賬發票出現異常風險等問題，有效降低了公司的稅務風險和承受經濟損失的可能性。（王雪瑩）