數字化轉型專家事事明助推企業構筑精細化管理落地實施

作者：煤礦安全網 2020-09-15 10:34 來源：煤礦安全網

溝通快捷、分工明確、責任到位、反應快速、處置及時、運轉高效，隨著科技發展，數字化技術能更好的幫助企業實施精細化管理，提高了企業的競爭優勢，讓企業在競爭的長跑賽中遙遙領先。

數字化能為企業帶來什么？

相較于以往而言，數字化助推企業構筑精細化管理實施，能夠幫助企業在這三個層面進行大幅提升：

多維度工作數據追蹤，輕松掌握員工真實的工作內容。（包含第三方合作人員的統一管理。）

真實的數據記錄，做到有圖有真相，階段性的數據分析，真正發揮企業數據的價值。

打破信息孤島，實現企業工作信息的大數據平臺，量化績效有數據，幫助企業發現人才。

而在企業數字化轉型的過程中，一套成熟的管理系統對于企業來說至關重要。事事明精細化管理系統，以電子表單形式將傳統工作中的工作項都表單化，在線與離線都可以實現填表操作，隨時隨地員工都可對工作信息進行填寫和上報，企業根據自己精細化管理的需求自定義表單內容，各個工作項都可以設置預警，不符合企業規定，即觸發預警生成任務，通過企業跨層級的信息傳遞，形成壓力傳導，快速促進預警信息的處理，實現企業核心業務流程追蹤。

多維度數據追蹤，還給老板知情權

隨著企業管理環境的愈加復雜，在當今的企業運營管理中，越來越多的管理者變得更加理智更加專業化。管理者從無數據意識發展到數據分析，再提升到多維度數據分析，企業對管理方式的要求越來越精細化。傳統的管理方式，各層級管理者對于員工的工作內容、工作過程、工作結果等無法觸達，經過多次信息加工和傳遞后，現場作業的真實信息就容易被隱藏掉，弄虛作假、欺上瞞下的形式就存在了，那么企業隱患就無法及時監管，出現問題不能及時分析并解決。

事事明是如何做到消除隱患，降低風險的呢？

在使用事事明時，事事明相關人員幫助企業將風險源進行梳理，幫助企業生產實現風險分級管控與隱患排查治理，并設置自動預警功能，加強雙重預防機制在企業內的建設。

如下圖為某企業的“采場安全檢查表”，企業員工根據公司要求填寫任務表單，帶紅色*的為必填項

一線員工到他所管理的采場，按“三方安全確認單”里的安全檢查項逐項檢查填寫（如上圖1截屏）及現場拍照照片(如上圖2截屏）。表明現場空氣質量數據（CO濃度）是0，符合安監部門的要求，工人可以開展作業（炮煙中毒是井下作業的一個重大風險源），實現了關鍵隱患的排查。如果填寫的數值超過規定數值，系統將自動觸發預警，并根據風險分級將此項風險以一級危險源通知到公司負責人，并將管控措施告知相應整改人。直至隱患得到解決，預警通知消失。事事明管理系統完全掌握了“事前、事中、事后”的業務監管流程，大幅降低企業生產風險，實現了安全監督的閉環。

數據記錄更真實，真正發揮企業數據的價值

安全生產對于礦山企業來說至關重要，在實際生產過程中，卻一直存在安全活動走過場，安全記錄不真實，安全政策上行下效的情況。企業想要實現安全生產，需要打破這種落后的監管模式，做好安全規范培訓和生產記錄監管是企業能夠實現安全生產的根本要求。

事事明是如何做到真實信息記錄，有圖有真相的呢？

事事明精細化管理系統，將傳統的紙質表單轉換為電子表單，“水印相機”真實記錄企業核心業務流程的全過程，幫助企業增強“企業核心業務流程”的過程管控，使每個核心業務的工作流程都具有可追溯性。

如下圖為巷道掘進安全隱患排查表，為了實現企業核心業務的記錄，企業可以在事事明系統的電子表單內自行設置”必填項“。下圖一表中的“起爆線與照明線間距大于30cm并有明顯顏色區分”與其他三項標紅的為帶“*”項，帶“*”項為企業圖二事事表格中的必填項，在日常工作實踐中，如果必填項內沒有填入內容，則表格無法正常提交。圖二中的附件，為現場照片必填項。現場照片無法從手機內調取，需要用事事明APP的水印相機對現場實際情況即時進行拍照，事事明水印相機會自動標注日期、填表人、以及作業所在位置。

打破信息孤島，實現企業工作信息的大數據平臺，量化績效數據，幫助企業發現人才

傳統的管理模式落后，各部門溝通就花費了員工大部分時間，導致生產效率低下，企業難以獲得更大的收益；很多礦山企業一直在進行數字化轉型，卻無法實現企業核心業務的數據化，而事事明精細化管理系統，各個員工將真實的工作信息上報到系統中，打破企業信息孤島，通過數據統計和分析，形成企業工作信息的大數據平臺。同時實現隱患排查網絡化、問題整改清單化、等級公示直觀化、結果應用信息化，一舉多得。

如下圖為在事事明系統內，企業數據的概覽，通過數據概覽，幫助企業高層管理人員更好的了解一段時間內企業員工的實際工作情況，員工的動態發布情況、任務完成情況、預警的處理情況、流程處理情況等。