調度文檔管理制度
（一）為明確工作職責，理順工作程序，規范調度文檔管理，根據《煤礦安全生產標準化基本要求及評分方法（試行）》調度和地面設施管理制度建設的要求，制定本制度。
（二）調度文檔管理分為圖表、臺賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。
1.圖表：
調度室各種圖表必須及時填繪和修訂，與實際情況相符合，圖表必須歸檔管理。
2.臺賬：
1）綜合臺賬應當記錄當班生產計劃完成情況、安全生產情況，重點工程和重點工作調度情況，安全生產中出現的問題和處理情況，領導值班、下井帶班及入井人數情況，領導交辦工作及落實情況等。
2）綜合臺賬應內容完整，數據準確，賬面整潔，字跡工整。
3）按日原煤產量、月及年累計完成量、綜合進尺、開拓進尺、日月年累計完成進尺，分項或統一建立統計臺賬。
3.記錄簿：
建立調度值班記錄.領導值班及下井帶班記錄（由帶班領導填寫）.調度員交接班記錄.安全生產例會記錄.生產安全事故（突發事件）分析統計記錄，存檔管理。
4.電子顯示屏：
1）電子顯示屏應正常顯示調度統計報表、重點安全生產信息；
2）主要設備和重點安全生產環節視頻監控；
3）煤礦安全監測監控系統、井下人員定位系統等終端顯示；
4）顯示的數據應準確，實時集中監控。
（三）調度文檔內容齊全，數據準確，賬面整潔，記錄規范，值班記錄無涂改。
（四）檔案資料，應有專人管理。
（五）調度文檔的保存期限：
1.班、日調度記錄，月度及年度生產總結，調度臺賬保存1年以上。
2.調度日報、旬報、文字分析，上級通知、通報、傳真電文保存1年以上。
（六）各項生產數據和事故傷亡情況，未經有關領導批準，不得擅自對外公布。
（七）立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，裝訂整齊、牢固，填寫備考表，注明保管期限。
（八）對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經檔案管理部門領導鑒定，報礦分管領導批準后，按規定銷毀。
