貴州公司新田煤礦：多措舉提高檔案管理

貴州公司新田煤礦：多措舉提高檔案管理

? ? 今年以來，河南能源貴州公司新田煤礦認真落實上級公司檔案管理要求，對照標準、查擺不足、完善設施、推進管理，全力抓實抓細檔案管理階段提升工作，有效推進檔案管理向科學化、規范化、標準化、制度化邁進。

? ? 健全組織領導，完善檔案制度。召開專項會議，成立由礦長牽頭的領導小組，建立礦級檔案管理機構，配置專兼職檔案管理人員25人，編制印發礦井檔案分類試行方案，并結合檔案管理現狀定措施、定標準、定節點、定制度，有效保證檔案管理規范化。?

? ? 配置基礎設施，保證基本管理。根據檔案管理需求，購置檔案盒和檔案管理必備的辦公用品，并對檔案室進行返修，補充檔案柜3個，滿足檔案管理需要。

? ? 開展檔案自查，明確節點任務。組織開展檔案管理自查活動，重點對礦井檔案管理資料收集保存、管理機構、人員配備、制度建設和檔案室內建立等進行自查，并對查出的7條問題，制定專項整改計劃，明確責任、嚴格節點，有效保證整改落實。

? ? 緊貼實際推進，快捷規范管理。建立礦井檔案管理電子數據庫，完善資料目錄和索引，完成部分資料的電子檔案，目前已實現5124件資料存放紙質檔和電子檔目錄兩對照，方便快捷查找。

? ? 規范各類程序，嚴防檔案丟失。完善檔案管理借閱手續辦理、借閱時間和歸還日期等，明確各類歸檔資料的歸檔日期和歸檔目錄，規定各部室、區隊每月、每年應該和必須報送的資料，安排專人督促資料報送，避免資料長時間積壓造成丟失，保證資料的完整性和及時性。（余昂）