文法學生會辦公室踐行值班制度

鑒于文法學院學生會內部經常開展各項活動，事務處理起來相當復雜，文法學生會辦公室建立了值班制度，為學生會各部門以及廣大文法學子提供全面的幫助。3月17日，學生會宣傳部的同學來到桃四A519，實地探訪了他們的值班過程。 晚上7點鐘，今日當班的干事們準時來到A519，開始值班工作。他們首先整理了墻邊柜子上的物資，并且對照著物資登記表進行一一核實。隨后，他們坐下來開始處理本部門的各項事務，并對其他部門所上報的活動材料進行歸納整理，并且按照部門名稱進行單獨分類存放。時間在忙碌中一點一點過去，9時許，在認真打掃了房間的衛生，將座椅擺放歸位后，辦公室的干事們結束了結束值班 文法學生會辦公室值班制度建立于28屆文法學生會成立之時，踐行至今已逾半個學期。據他們表示，每晚7點至9點，辦公室干事輪流在桃苑四樓A519值班，為各部門提供活動物資與設備并進行登記管理，同時對近期活動材料進行記錄、整理以及核對，便于后期查閱。“三軍未動，糧草先行”，辦公室值班制度很好地為學生會各部門解決了后顧之憂。 據學生會辦公室成員，行管13級同學魏守增講，創立值班制度的初衷，是為了致力于提高活動中的工作效率，為全體文法學子解決問題和提供幫助。無論文法學子們在學習與生活中遇到什么事，都可以去桃苑四樓A519向值班人員尋求幫助，也可以采用向辦公室公郵發送郵件的方式來反映問題。值得一提的是，為了讓更多的學生了解值班制度，讓學子們有更多的渠道反映問題，自3月16日起，辦公室將每天及時地在宣傳平臺上顯示值班人員姓名及其聯系方式，以便廣大學子反映情況與交流經驗。 文法學生會辦公室值班制度體現了“發現問題，解決問題”的工作態度，提高了工作效率，為文法學子們解決了難題，成為文法學生會各項新制度中極其出彩的一項。希望能夠一直踐行下去，不忘初心。