石板選煤發電廠為職工建立“雙份”檔案

　　石板選煤發電廠為職工建立“雙份”檔案

　　石板選煤發電廠 謝依辛

　　目前，石板選煤發電廠為職工建立“雙份”檔案，現代化與傳統紙質相結合，有效的推進檔案管理系統化，從而進一步提高工作效率。

　　該廠購置檔案柜和檔案盒對干部人事檔案進行徹底規范化，同時要求檔案管理員及時對卷宗進行分類、裝盒、編寫流水號，確保上架不出問題。檔案盒封面設計有編號、姓名、籍貫，并按照名字第一個大寫字母進行排序。自制檔案材料目錄，每份檔案按照干部履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學歷和評聘專業技術職務材料政審材料、黨團材料五大項建立標準檔案。并利用人力資源管理平臺為職工建立“電子信息檔案”，在計算機中輸入相關關鍵詞，詳細信息迅速出現在屏幕上，檔案管理人員隨即將這份檔案的原文電子版調出，整個過程用時不到兩分鐘。從而進一步提高檔案工作規范程度，力求做到務實求真，使檔案管理工作走向科學化、規范化、制度化。