下合煤業辦公室崗位作業標準化
下合煤業辦公室崗位作業標準化
一、辦公室主任崗位標準
1、在經理、礦長領導下，負責組織、安排本室人員完成各項工作任務。
2、及時批辦上級來文、來電、來函，并監督有關科室貫徹執行，審核本礦有關文件和材料。
3、按礦領導要求，及時召開和參加各種會議，做好會議記錄。
4、認真做好廣大職工來訪工作，督促檢查重大問題的轉辦、催辦和落實情況。
5、負責安排督促辦公室有關人員做好上級機關和外來兄弟單位來礦檢查、指導工作和參觀學習等人員的接待工作。
6、負責本科室人員經常進行業務學習，做好思想政治工作，提高業務水平和工作能力，及時協調解決工作的問題。
7、負責安排督促本室文秘、干事草擬本礦相關文件歸類、整理，并做好印發催辦工作。
8、對礦電話、檔案、文印等各項工作進行業務監督和管理，督促和安排本室人員圍繞本礦中心工作搞好服務，
9、負責本礦行政公章的妥善保管和正確使用。
10、負責本礦辦公用車的合理調配和使用。
11、協助礦領導搞好本礦有關涉外工作，完成領導交辦的臨時性工作，協調各方面關系。
二、辦公室文秘崗位標準
1、協助辦公室主任處理文秘和其它事務。
2、起草和審核有關文稿，并由辦公室主任批準下發或上傳。
4、對各部門報送的請示等提出擬辦意見，送領導審批，送有關部門辦理。
5、擬定本科室月材料計劃，報辦公室主任審批后，上報相關部門。
6、收集主任參會的相關資料，整理后做好會議紀要。
7、完成辦公室主任和領導交辦的其他各項工作。
8、堅守工作崗位，不得擅自離崗，不做與工作無關的事項。
9、熟悉業務，認真鉆研，提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理職責范圍內的一切業務。
三、辦公室干事崗位標準
1、做好收文登記、批送、轉閱、催辦、立卷等工作，辦文不超過24小時，不誤辦、不錯辦、不失密，及時存檔，嚴格管理，保證歸檔率達到100％，完整率達到95％。
2、熟練掌握檔案相關業務，調卷迅速、準確，服務態度好。
3、記錄來電，及時轉批、送辦，并做好記錄。
4、熟記公司各部門及管理人員電話號碼，說普通話，使用“你好”、“再見”等文明用語。
5、負責礦級領導辦公用品的發放工作，每月編報辦公用品材料計劃。做好辦公用品發放統計及出庫單回收工作，上一次出庫單未交回，有權不予開單。
6、負責外來人員的普通接待、客飯接待，做到禮貌熱情周到。
7、做好會議服務工作，包括紙筆、果盤擺放，及時倒水等，并巡查會議的進展情況。
8、堅守工作崗位，不得擅自離崗，不做與工作無關的事項。
9、完成領導交辦的其他事項。
四、辦公室文印崗位標準
1、負責打印和復印各種材料文件，設計表格，做好記錄。
2、格式符合國家規定標準或領導要求，規范、美觀、頁碼清楚，并按規定做好保存。
3、合理安排，按輕重緩急，先打急件，差錯率小于1‰。
4、文件打印結束后，先仔細檢查，確認無錯字錯句后，交付打印單位。
5、底稿、廢紙進行破碎處理。
6、每月底，統計出各科隊打（印）量，報辦公室主任。
7、文明熱情服務，隨到隨印，不得拖延時間。
8、做好打（復）印設備的維護、保養。
五、辦公室辦公用車司機崗位標準
1、遵守交通規則，嚴禁酒后駕車，保證車輛安全行駛。
2、及時維修保養，保證車輛處于完好狀態，滿足用車需要。
3、服從辦公室安排，及時出車，文明服務。
4、司機原則上24小時不得關機，特殊情況必須隨叫隨到。
5、車輛要保持干凈衛生、沒有異味；車輛狀況保持良好，不準車輛帶病出車，否則事故責任自負，情況嚴重的公司要追究責任。
6、嚴禁在未經領導同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
