綜合辦公室主任崗位責任

綜合辦公室主任崗位責任
為做好各項行政管理工作，根據煤礦安全生產及行政管理制度的要求，按照礦領導安排，組織做好督察督辦、綜合性會務管理、黨群管理、文秘管理、宣傳工作、行政管理、可控管理費用管理和對內、對外服務工作，協調村莊搬遷工作，協調建立健全綜合辦公室管理制度并牽頭組織實施。
1-制度建設
•組織擬定督察督辦、綜合性會務管理、黨群管理、行政管理、文秘管理、宣傳工作、可控管理費用管理等綜合管理制度，并組織實施。
2-計劃管理
•全面負責綜合辦公室的日常管理工作，制定綜合辦公室工作計劃，安排整體工作，并組織實施。
3-督察督辦
• 協助礦領導安排協調內部日常工作；
• 根據礦領導的要求，調度各單位、各科室工作情況協調、督促檢查礦決議事項的落實，對有關工作進行督察督辦。
4-綜合性會務管理
•負責綜合性會議的組織、籌備、管理工作。
5-黨群管理
• 負責日常黨務工作；
• 負責工會日常工作；
• 負責共青團日常工作；
• 負責計生等日常業務性工作；
• 指導、幫助相關人員做好工會、婦女和共青團工作；
• 負責了解員工思想動態，促進員工隊伍穩定。
6-行政管理
• 負責對外接待；
• 負責公共關系協調和來訪工作；
• 負責車輛管理；
• 負責保密工作，協助礦長組織各單位、各科室貫徹執行安全保密制度，檢查安全保密工作情況；
• 督促綜合管理人員搞好領導生活安排、事務安排。
7-文秘管理
• 組織綜合性文件、工作計劃、總結、報告和礦綜合性會議的有關材料，參與礦重要制度、規定、文件的起草；
• 負責礦對外發文、致函、上報材料等的辦理、把關；
• 負責外部主要來電、來文及信函、材料等的分發、辦理和處置工作；
• 負責印章管理；
• 負責復印管理；
• 負責檔案管理；
• 負責信息管理。
8-宣傳工作
• 負責企業對外宣傳工作；
• 負責企業內部宣傳工作；
• 負責新聞攝影、攝像組織。
9-可控費用管理
• 負責辦公費管理；
• 負責招待費管理；
• 負責通訊費用管理；
• 負責宣傳費用管理；
• 負責印刷費用管理；
• 負責車輛費用管理；
• 負責交通費用管理；
• 負責其它可控費用管理。