安全員試用期工作總結
以人為本,保障食堂安全運轉
蒙領導賞識,有幸加盟xx物業公司任食堂、西餐廳安全員一職。一切從零起步,從相關材料中摸索,在xx經理躬身示范、力抓隱患的實際行動中,在xx副總親切關懷、悉心點撥下,我漸漸融入到物業大集體,逐步將本職工作走向正軌。
至今三個月,作為安全員,我熟悉了本職崗位的具體事項,形成了食堂、西餐廳工作的全面認識,摸清了各食堂與供餐點的安全狀況,理順了自身與其它管理崗位的相互關系,規范了食堂制度的正確實施,加強了安全管理的有效執行,開展了食堂人員的安全培訓,完成了領導交待的相關事務。
一、 工作回顧
1. 大量參閱安全工作材料,逐步實現角色轉換
初到xxx物業,完全沒有安全員工作經驗,憑著頭腦中基本的安全常識起步,從仔細領會公司《安全工作手冊》、《食堂工作手冊》入手,翻閱了厚厚三大本《食堂管理標準與規章制度全集》,下載了國家《食品衛生法》、《安全生產工作條例》等幾十篇法律法規,拷貝了公司領導過往安全工作總結、安全考評辦法、安全管理目標等系列材料。通過細致閱讀每一項條款、用心理解每一道流程,書本知識使我大體形成了對安全工作的初步認識,明確了自身工作職責。
2.深入操作一線,向食堂師傅請教,逐步實現獨立上手
安全員的工作緊貼實際,光有理論概念是行不通的。起初,食堂吳錦佳經理帶我到三個餐飲單位檢查安全工作,指出存在的問題,手把手教我開展安全工作的注意事項。之后,食堂師傅在最初階段全是我的老師,我向他們請教每個工種的職責、特點、注意事項,清晨6點協同采購組發車外出到凌晨1點隨同夜宵組收工,每位師傅都毫無保留地言傳身教。為期兩個月的磨合過程教會了我食堂安全工作要領,使我的理論印象在實踐中得到檢驗并實現進一步鞏固,讓我受益菲淺。加上后期自我總結與歸納,現在我的工作已經成為保障食堂生產作業安全進行的必要環節。
3.全面檢查各食堂、供餐點安全狀況
4.大力整頓二食堂夜宵衛生安全問題
安全工作初期重點在于二食堂(即CCT職工食堂),而該食堂重中之重則為夜宵衛生安全。特別是在六月份,二食堂夜宵問題是相當嚴重的,投訴非常頻繁,影響極壞。
我上手之后,在熟悉了食堂操作環境的基礎上,九月份起,從嚴格把關夜宵原料入手,全程監督制作過程,特別是食品打包環節。我要求夜宵服務組落實四個“務必”,即所有打包人員務必穿戴“四件套”,包括工作服、帽子、口罩、手套,按規范穿好、戴好;面點師傅、炒飯師傅務必在食物起鍋前親自嘗試,再由組長檢驗,生熟、口味均達標后方能過關;打包時務必做到全神貫注,每個椒鹽餅、肉包、饅頭等糕點必須拿起來翻邊檢查六個面,確認沒問題才能放進盒子;各班、組長務必將檢查制度落實到位,獎罰分明,施加壓力。夜宵忙就忙在晚上10點到11點,這個時候我是不忙的,于是就專門針對“四個務必”壓陣督察,師傅們有什么問題也直接向我反映。
這樣一認真起來,效果是很明顯的,夜宵月投訴由過去曾高達12起銳減至2起,而10月份直到31號夜宵投訴0起。用CCT伙食委員會成員xxx的話說,“現在食堂飯菜雖然還存在問題,但夜宵是相當好了的,我們非常滿意”。
5. 全面開展安全生產培訓
安全生產培訓既包括安全理論知識方面,也包括各崗位實際操作安全事項,更涵蓋消防安全內容,在帶頭講解的基礎上,充分發揮班組長、業務能手的主觀能動性開展實際演練,不僅有利于扎實提高培訓效果,更能有力調動員工積極性,增強一線管理人員責任感。
6.積極與合作單位膳食主管及廣大員工進行溝通
CCT、壽力、勝寶旺、嘉實多等單位一直由我食堂送餐,對于我們的服務整體上評價是好的。但由于這些單位人員就餐集中,稍有閃失就會造成大范圍影響,大大加強了我們工作的難度。但從另一個角度來講,正是因為他們給我們提出的諸多建議和意見,才使我們的服務規范做到如此細致,使我們的工作水平得到不斷提高。所以,我們專門開設了食堂郵箱CWWYST@163.COM,接納外單位人員投訴、建議(開通兩個月來妥善處理、回復了31封工作郵件),保持與CCTxxx副主任及其伙食委員會、壽力xx小姐等人員密切聯系,相互經常進行積極溝通,極大促進了食堂管理,提高了合作單位滿意度。
7.建立健全食堂標準體系
如果問南山食堂伴隨集團歷經二十余年發展,仍然存在的最大缺陷是什么?標準。正是因為管理制度體系、操作流程體系、安全防范體系、服務規范體系、成本控制體系等系統缺乏完善的標準文件作支撐,使得我們的管理依舊停留在經驗主義層面,談不上科學規范的先進模式,無法形成安全運轉的保障機制,導致我們的工作始終處于被動地位,忙于應付層出不窮的問題,更談不上長遠謀劃未來發展方向,談不上主動實施創新管理戰略。然而,建立健全標準體系遠非一朝一夕之功,我的努力雖已有進展,但受到工作環境等因素限制,仍然需要一定的時間過程才能實現根本健全。
8.處理食堂人員糾紛,關注員工心理健康
不健康的心理因素是可怕的安全隱患,做安全工作必定要留意員工反常舉止繼而把握其心理動態,做好必要的思想開導,進行有效的危機干預,小心謹慎地防范于未燃。特別在處理當前發生的員工糾紛、顧客重要投訴等問題上,要本著“四不放過”原則,在多方調查、核實事情原委的基礎上,結合食堂管理制度、當事人平常工作表現及認錯態度,考慮對整個單位及外部環境的相關影響,妥善處理。在這個過程中,安全員既要以明確態度維護食堂管理的威嚴,也要以適當形式多做工作,使顧客、員工、食堂等所涉及利益主體均能樂于接受我們的決定,使責任人與受害者同時實現心理制衡。10月份以食堂文件形式下發的三個通報便是有益的嘗試。
9.優質完成xx副總和xx經理交辦的其他任務
南山一、二食堂和西餐廳實行統一管理,xx副總和xx經理事務繁多,有時會交待安全管理之外的事讓我做,我會根據要求認真完成或協助完成,大致包括對外談判(如與亞洲壽力公司簽署送餐協議、與深圳人保公司簽署餐飲場所責任保險協議、與海天物流公司協商原料配送事宜)、起草方案和開展工會活動。近期,為慶祝集團首屆公司日而舉辦的“愛我南山”——南山食堂、西餐廳秋季運動會,從籌劃方案到比賽結束到后期宣傳,歷經一個多月時間,在x經理正確領導下,克服了許多困難,最終順利完成,得到公司和集團領導充分肯定。
二、 存在的問題
1.工作職能不明確,工作環境不寬松
作為餐飲生產及服務場所,食堂、西餐廳日常衛生管理與食物品質監督與安全防范管理相輔相成,既各有其要點又緊密聯系,作為三大業務單元負責人的工作范疇也是如此。由于缺乏明確界定,三方面工作相互交叉,交集部分出現多頭管理卻力度不到位局面。
作為安全員,負責3個單位、3個供餐點及47個送餐點安全防范工作,包括食品衛生安全、人員操作安全和消防安全,絕大多數時間理應巡查安全狀況、及時發現并解決或上報安全隱患。而事實上,必要和不必要的辦公室辦公占據了大部分工作時間,如文檔打字及編排處理等,安檢時間被嚴重擠壓。而且,辦公室不允許加班,導致必要的工作材料一再延誤,影響計劃落實。
2.工作創新能力有待繼續加強
通過三個月磨合,我的工作逐步邁入正軌。學習、培訓、溝通、檢查、整改、教育、發動、總結、獎懲、反饋,一系列流程做下來,情況在朝預期方向發展。當這些摸索出來的做法形成固有模式,一切呈現機械性重復,工作熱情逐步遞減之時,持續性改進和創新應當提升到重要層面。創新是一個突出的能力體現,需要條件支持。
3.執行力度有待繼續加強
安全第一,預防為主,綜合治理。食堂歷來非常重視安全工作,采取各種措施全力防范事故發生,公司注冊安全主任牟副總也賦予了我必要的特權以充分開展工作。實際工作中,食堂師傅文化層次低,對安全知識和規范性安全操作標準反應遲鈍,慣用經驗主義行事,尚有班組長對于不正常現象熟視無睹。在這種情況下,權當“鯰魚效應”也好,我希望改變當前局面,而不是被局面所改變。那么,必然要求在以后的工作中進一步加強執行力度。
三、三點體會
1.堅持以人為本
食堂與西餐廳作為勞動密集型場所,作業流程全靠人力完成,要確保衛生、質量、規范,特別是安全,歸根到底還是要落實到人的行為,主動權都把握在人手中。扶正一個人的意義遠強于規范一道流程。反之,如果有人故意破壞,將是防不勝防的危險隱患。所以,我們的工作,特別就安全而言,要注意到員工的需求、想法,鼓勵他們提出合理化建議,解決他們提出的工作問題,解釋他們不切實際的想法,消除他們抑郁積蓄的怨憤,將不安全的心理因素扼殺在萌芽狀態。只有這樣才能避免人為安全事故的發生,確保食堂員工安全生產。
2.培訓教育與獎罰機制必須緊密結合
在近兩個月開展的19場培訓教育及食堂會議中,我們規范并強調了食堂安全生產作業流程的近百個大小問題,這其中大部分要求被大部分員工所接受并遵照服從,但仍有個別員工在一定問題上疏忽懈怠,或維持舊樣不改觀,或造成工作失誤。以往食堂在處理錯誤的方法上停留在口頭批評,導致同樣的錯誤屢禁不止或是新的問題層出不窮,關鍵是操作人員責任意識沒有激發到位,對工作持無所謂態度,形成犯錯—批評—再犯錯—再批評往復循環。我通過掌握人事行政部公司手冊和食堂考評制度,在10月份就四起較重違規作了相應處理,在食堂大會上提出嚴肅批評并形成書面通報,同時對好的做法予以了獎勵,借以開展食堂范圍整風運動,有力剎住了敷衍了事的作風。
3.管理人員要有充當服務員的意識
當管理人員在履行職責監管生產作業各個環節時,一線員工可能反映一些不良問題或合理請求期待解決,特別是當我們的班組長在平常工作中面對一些提議時,一定加以重視并妥善答復。員工有責任感才會發現問題并主動提出來,只要是合理的肯定對集體有益,正確、積極處理并予以肯定,必然對員工有激勵、對工作有幫助,這就要求我們的管理人員實現角色轉換,為一線人員服好務,建立起他們的信任感。否則,一旦挫傷了員工積極性的話,我們再呼吁、再發動也將無濟于事。
四、 今后工作設想
1. 規范自身管理行為
管理人員要開展有效管理,使員工服從指揮,首先要高標準規范自我,這必須是一個前提。要做到這一點,要求:提高自身專業素質,熟知公司規章制度,改進工作方式方法,了解員工所思所想。這些目標的達成有賴于不斷學習、歸納、總結、創新,是持續加強的過程。下一步,力爭通過系統培訓,考取安全員資格證,繼而向助理安全主任、安全主任和注冊安全主任努力。
2.由被動檢查向主動防范轉變
如果安全工作只是一味停留在例行檢查的層面,或者說出了狀況再作處理的話,必然是防不勝防、疲于補漏,這樣工作是失敗的。
對于食品衛生安全,我們要重點嚴把四道關,即采購、切配、烹調、供餐,每一關由相應組長切實負起責任先驗收才通過,班長及領班開展監督。
對于崗位操作安全,我們要在剛剛開展的崗位實際操作安全培訓效果的基礎上,加強鞏固和吸收,下一步由各崗位、各班組自查自究,排查安全隱患。
對于消防安全,我們要切實利用11.9消防日契機,集中進行隱患排查,同時結合板報宣傳大力開展消防月 “安全三百行動”(百名員工大簽名、大考核、大演練),使安全管理目標、措施、意義深入全體食堂人員心中,營造濃厚的安全氛圍。
3.向班組長施壓,將工作重心下移
一線員工直接開展餐飲生產和服務,特別是供餐間和外送點員工直接面向顧客,稍不留神即可能引發各種程度安全事故,經常性培訓、教育與現場作業監管必須雙管齊下以最大限度保障正常運轉。由于3個單位約150名員工作業面廣,監管的職責理應更多地賦予一線班組長,必須充分改變他們小事懶得管、大事管不了的狀態,從制度上明確他們對一線生產負責,從違規連帶責任處罰給他們警示。同時,通過制度保障向他們充分授權,提高他們處理問題的能力。
4.全面規范安全作業流程
這項工作牽涉面廣,涵蓋在食堂整體規范作業流程當中,需要系統的標準體系作支撐,而標準體系目前仍一直處于構建階段,任重而道遠。按照領導指示,我們食堂范圍生產作業流程標準體系的形成必須廣泛發動一線員工,通過他們將日常實際操作過程中的程序與事項逐條形成文字材料,經過修改、補充與再實踐,最后才形成定稿,務必保證我們的標準完全按照食堂實際運作形成,對于日常作業能起到根本性的指導作用,預期11月可以完成。
5.提高安全重視,設立安全生產獎
安全第一,預防為主。落實安全防范措施還需要人來完成,對于食堂人員來講,要使其精神飽滿地開展工作,最直接、有效的激勵方式還是薪酬調整。目前,食堂員工崗位工資在同行當中是不具備競爭力的,一線人員流動頻繁,建議設立安全生產獎,既可作為浮動工資較高比例部分,也可使其成為一種專門獎項,如此以物資刺激促進安全生產也不失為一種有效方式。
6.走出去,請進來
做工作需要相互交流,多學習、借鑒別人的先進做法和規范,如一、二食堂相互溝通就很有收獲。在這些方面,作為餐飲場所安全監管單位自然有其行業通行的標準,如檢驗站、衛生局、消防局等,邀請相關部門專業人員開展專業培訓,勢必起到事半功倍的效果。單位如此,個人也一樣,把握和創造機會走出去看看別人的管理,學學別單位的措施,或者參加安全管理專門培訓,很有必要。
7.狠抓落實,強化執行力度
針對目前各單位存在的問題,就以往工作中總結出來的做法來看,下一步在全面規范員工操作的基礎上,落實班組長檢查為主、安全員巡檢為輔的監督機制,排查安全隱患,對于當前所存在的問題必須無借口限期整改完成,否則追究負責人相關責任,不容許任何人在安全問題上疏忽懈怠,真正堅持安全第一。
試用期三個月,在這過程當中,我接觸到三個單位一線所有員工、所有環節,力所能及地嘗試著做了一些工作。我認為,食堂安全工作存在一定問題,有一定難度,但只要我們堅定決心,扎實推進,一切問題都將迎刃而解。安全員是個大有可為的崗位,也是一個肩負重擔的崗位,需要拿出一定魄力,狠下一番功夫,用李鴻忠書記的話說,抓安全生產必須“三夠”:夠威、夠硬、夠嚴。
最后,對于試用期間食堂師傅對于我的關心表示感謝,特別對于xx經理賦予我的搭檔關系深感榮幸,更對xx副總和藹的教導感激至極,確實,成功的領導總能使下屬充分施展能耐。以后的工作中,期望在以xx總為核心的公司各級領導和各位同事幫助下,為食堂、為公司確保平安,創造價值。
xxxxxx
2006年10月31日